|
|
23 november 2007
Via MarkThisDate.com kun je de schoolvakanties downloaden en overzetten naar je elektronische agenda. Dat is handig. Maar het kan nog beter.
door Henk Boeke
Altijd een hele klus, om de schoolvakanties over te nemen in je agenda. Daar is nu een mooie oplossing voor. Via MarkThisDate.com kun je de schoolvakanties van Noord, Midden en Zuid downloaden en dan binnenhalen in je elektronische agenda.
Bijna alle denkbare agenda's worden ondersteund door dit systeem, variërend van MS Outlook tot Mozilla Calendar en van Lotus Notes tot Windows Live. Het systeem kan trouwens ook een simpel pdf-je produceren, dat je kunt uitprinten en ophangen. Voor particuliere gebruikers is het allemaal gratis.
Werkwijze
Regio-indeling
Wilt u weten in welke regio u valt? (Is Zeewolde bijvoorbeeld Noord of Midden?) kijk dan even bij de Regio-indeling van het Ministerie van Onderwijs.
Taalkwesties
De standaard-instelling van MarkThisDate is 'Engels'. Dat is in principe geen probleem, behalve wanneer u de data importeert in Excel. Dan wordt de Engelse notatie gebruikt (waarbij de dag en de maand zijn omgedraaid). U kunt dit oplossen door eerst op het Nederlandse vlaggetje te klikken (rechtsboven) en daarna de data te downloaden.
Let op: door te klikken op het vlaggetje, verschijnen er andere kalenders (omdat de zoekopdracht naar schoolvakanties niet wordt vastgehouden). U lost dit op door even terug te gaan naar Ouders Online en opnieuw de link naar MarkThisDate aan te klikken. De makers hebben toegezegd dit ongemak bij de komende restyling (begin 2008) te zullen lossen.
Veiligheid
Misschien vraagt u zich af of u geen virussen etc. kunt binnenhalen met zo'n kalenderbestand. Het antwoord is: nee, dat kan niet. Het is absoluut veilig. Het zijn gewone tekstbestandjes, die voldoen aan internationale standaarden.
En bovendien: bij het importeren van zo'n bestand zal uw agenda-programma altijd controleren of het allemaal wel klopt. Wat beslist het geval zal zijn. We hebben het zelf gecontroleerd.
School-specifieke vakantiedata
Het importeren van deze landelijke vakantiedata geeft geen volledig beeld van alle vakanties en vrije dagen van uw eigen school. Scholen hebben immers de vrijheid om zelf nog het een en ander toe te voegen aan de landelijke vakanties. Hoe los je dat op?
We vroegen de makers van MarkThisDate.com of er misschien tools (gereedschappen) bestaan om zélf dit soort kalenderbestandjes te maken. Het antwoord was: ja, zo'n tool bestaat, en wel in de vorm van MarkThisDate zelf. Je voert zelf de data in, en al die agenda-formaten komen eruit.
Via MarkThisDate kan iedereen zelf data invoeren en algemeen beschikbaar maken. Feyenoord doet dat al met zijn speelschema, en Heineken met zijn aandeelhoudersvergaderingen. Een en ander kan geregeld worden vanuit de homepage van MarkThisDate.com, onder het kopje 'Add Your Events'.
Onze suggestie zou zijn dat elke school dit oppakt voor zijn eigen vakantiedata. Vaak zijn het enthousiaste ouders die dit soort dingen regelen, wat natuurlijk prima is. Succes ermee!
Henk Boeke
[email protected]
Even inhakend op dit artikel. Op onze school wordt de gratis agenda van Google gebruikt. Groot voordeel hiervan is dat je je agenda kunt delen. Als de leerkracht op school een afspraak maakt, krijgen degenen die bij deze agenda zijn aangemeld automatisch bericht per e-mail. Erg handig!
voorbeeldje: www.daalderschool.nl/agenda
Met vriendelijke groet,
Corina