Rechten en plichten or, middelbare school

Vrijheid van vereniging

Kitkat, een ouderplatform kun je gewoon oprichten. Daar heeft de school niets over te zeggen. Of er een teamlid in dat platform zitting krijgt, is wel afhankelijk van de school. De school mag dat weigeren. Tegelijkertijd kun je met dat ouderplatform wel problemen bespreken en hiermee door een vertegenwoordiging van het ouderplatform naar de mentor, bouwcoördinator en of rector stappen.
Je hebt geen teamlid nodig om op die manier de communicatie over wat er leeft bij ouders te coördineren. Overigens: ouderplatform of niet, ook ouders houden het recht om hun eigen weg te bewandelen, om het platform heen.
Dit:"Ze heeft er slechte ervaringen mee en wil geen klachtencommissie." begrijp ik niet.
De school moet een klachtencommissie hebben. Men moet aangesloten zijn bij een van de landelijk georganiseerde commissies, maar moet ook binnen de school een procedure hebben voor klachten.
Als er al zo'n commissie is, dan kun je niet met de ouders een andere vormen die rechtsgeldig is. Maar volgens mij is er door een ouderplatform wel een gat op te vullen. Heel veel onduidelijkheid leidt niet tot klachten, maar tot een verzoek om informatie of een verzoek om details in het vervolg iets anders aan te pakken (mag/kan de excursie voortaan wat eerder kenbaar gemaakt worden? wanneer worden de kluisjes/wc's/ramen gerepareerd? komt er een gft bak voor de fruitschillen?).
Het gewone overleg dus dat ook in het belang van de school beter in openheid kan gebeuren dan in gemopper tussen enkele ouders onderling die zelf motieven gaan verzinnen waarom de school of de leerkracht zich gedraagt zoals men zich gedraagt.
Dat gat is prima op te vullen door een ouderplatform. Dat kan ook een yahoogroup zijn. Daar hoeft geen leerkracht zitting in te hebben. Een bouwvertegenwoordiger kan het vormen van zo'n platform niet verbieden of tegenhouden. Er is nu eenmaal vrijheid van vereniging en vergadering. Het lijkt me wel interessant om te weten wat de negatieve ervaringen van die bouwvertegenwoordiger precies zijn. Het is mogelijk dat deze ervaring heeft met een platform dat inderdaad een negatieve loop heeft gekregen die jullie ook helemaal niet willen (radicale actiegroep?). Om dat te voorkomen zijn dit soort ervaringen belangrijke kennis.
Groet,
Miriam Lavell

Zangkanarievereniging

Kitkat:
"Dus wat als we een platform oprichten, zonder medewerking?Kunnen wij dan punten daaruit wel inbrengen in de OR?"
Je kunt heel lang praten over 'rechten' en wie er punten waar mag inbrengen. Het grote gevaar is, dat je dan verwordt door de spreekwoordelijke zangkanarievereniging waar de leden vooral praten over artikel 237 lid 17 van het huishoudelijk reglement, ipv over kanaries (ook wel bekend als het oudhollandsche gezelschapsspel 'bestuurtje spelen').
Het helpt daarom, om dichtbij de basis van het oorspronkelijke plan te blijven; WAAROM wil je zo'n platform, wat is het DOEL?

O je

Ik las het eerst niet goed, je schreef OR en dat is vast Ouderraad en ik heb iets voor je gekopieerd van een site over de MR.
Afijn, ik kopieer het toch maar! Het oprichten van een ouderplatform kan wellicht via de MR als een soort raadpleegforum? Het onderstaande artikel (van www.infowms.nl ) geeft aan dat raadplegen van de achterban, zowel in het formele als in het informele circuit van belang is.

De MR en zijn achterban
Op school behartigt de MR de belangen van ouders en personeel. De leden zitten in de MR zonder last en ruggespraak, dat wil zeggen dat zij zelfstandig en zonder verder overleg kunnen adviseren over of instemmen met voorstellen van het schoolbestuur. Het creëren van draagvlak voor te nemen besluiten is echter zeer van belang. De MR-leden kunnen daartoe een spreekuur in het leven roepen, waar ouders en personeelsleden hun vertegenwoordigers kunnen spreken over dingen die zij belangrijk vinden. Daarnaast kunnen de MR-leden “in de wandelgangen” informatie verkrijgen die nuttig kan zijn bij het MR-werk. Structurele geluiden verdienen het in de MR te worden besproken met de directie. Al dan niet kan dit leiden tot verbetermaatregelen op school.
Via de mail kunnen geïnteresseerden op de hoogte worden gebracht van allerlei vergaderstukken. Dit kan leiden tot aanwezigheid van die geïnteresseerden bij de eerstvolgende vergadering, maar zeker tot een beter begrip voor de zaken die zijn besproken en besloten.
Om steeds meer mensen te bereiken kunnen de MR-leden ook tijdens de informatieavonden aan het begin van het schooljaar of tijdens de ouderavonden aanwezig zijn om iets te vertellen over het MR werk. Een vragenuurtje op school werkt prima en is zeker geen extra belasting wanneer het wordt gepland voorafgaand aan een reguliere MR-vergadering.
Voor een goede communicatie tussen MR en de achterban is het informele circuit dus evenzeer van belang als het meer formele.

Raadplegingen van de achterban
In enkele situaties moet de achterban worden geraadpleegd alvorens de (G)MR een beslissing kan nemen over een voorstel van het schoolbestuur. Dit is het geval bij een voorgestelde wijziging van de onderwijstijd en de wijze van organiseren van buitenschoolse opvang. De manier waarop de achterban wordt geraadpleegd is vrij en daardoor een zaak van bestuur en (G)MR. Te denken valt aan een schriftelijke enquête of een informatieavond waar meningen worden gepeild.
Geïnteresseerde ouders en personeelsleden kunnen daar met de (G)MR allerlei zaken bespreken en hun mening geven. Dat is een actieve manier van informeren en raadplegen, een mix dus. Ook kan op schoolniveau tijdens de jaarlijkse ouderavond een MR-lid acte de présence geven en vragen beantwoorden, maar ook zaken voorleggen aan de aanwezigen. Deze kunnen dan reageren en hun visie doorgeven.

Naast de formele en informele raadplegingen is een goed, regelmatig contact met die achterban van belang. Structureel informeren op een voor iedereen toegankelijke wijze is het begin van het creëren van draagvlak voor te nemen beslissingen. Ook het achteraf informeren over genomen beslissingen en daarover verantwoording afleggen verdient aandacht. Praktische manieren voor deze wijze van communiceren zijn:
- meeliften met de op school en bij het bestuur gebruikelijke informatiekanalen
- een (G)MR-rubriek daarbinnen, geschreven door iemand met een vlotte pen
- een website met een plaats voor de MR met online discussies
- automatische verspreiding van verslagen van bijeenkomsten
- het bijhouden van een weblog door een (G)MR-lid

Hier

Op de school van zoon is het als volgt geregeld: Van in ieder geval klas 1 t/m 3 heeft iedere klas minstens 1 klassenouder. Die komen geregeld bij elkaar samen met coordinatoren van de verschillende richtingen (TL, Havo, VWO, onder -en bovenbouw). Minimaal 1 van die klassenouders zit ook in de Ouderraad en kan zodoende de vinger aan de pols houden en belangrijke zaken daar bespreken en omgekeerd. Bij de ouderraad is altijd de rector aanwezig en worden ook andere docenten uitgenodigd. In de MR zitten minimaal 2 ouders uit de Ouderraad en 1 van die ouders zit weer in de GMR.
Dit verloopt o.h.a. naar ieders tevredenheid.
Groet,
Jujube