Home » Artikelen » Inzien kinddossier kan lastig zijn

Vind je het lastig als jouw baby huilt?
Wil je leren waarom baby's huilen?
Wil je jouw rust bewaren zodra je baby huilt?
Kom naar de middagbijeenkomst van Ouders Online over huilende baby's!

Inzien kinddossier kan lastig zijn

Door:

Redactie Ouders Online

De GGD Utrecht maakt het ouders erg moeilijk om het dossier van hun kind in te zien. Hoe los je dat op?

Als je wilt weten wat er allemaal over je kind is vastgelegd door de jeugdgezondheidszorg (consultatiebureau en schoolarts), dan kun je een kopie van het dossier opvragen. Zo kun je er bijvoorbeeld achter komen of je verdacht wordt van kindermishandeling als je kind zich ooit een blauwe plek had gevallen. Of dat je kind te boek staat als zeden-delinquent omdat hij ooit doktertje gespeeld heeft in de bosjes bij school. (We verzinnen dit niet; het gebeurt.)

Ook kun je vragen wie er allemaal dat dossier hebben ingezien. Ook handig om te weten, omdat het uitdrukkelijk om een medisch dossier gaat, dat dus niet zomaar ingezien mag worden door jeugdzorg of de politie.

Voor al dit soort situaties publiceerden we een tijdje geleden een voorbeeldbrief. Dat zou afdoende moeten zijn, dachten we, om de gewenste informatie te krijgen. Maar dat kan tegenvallen.

GGD Utrecht doet moeilijk

We kregen een vraag van een bezorgde moeder die het dossier van haar kind wilde inzien, en wilde weten wie er de laatste tijd nog meer in dat dossier gegrasduind had. Hoe moest dat nou, vroeg ze ons, want de GGD Utrecht, die dat dossier beheert, maakt het haar wel érg moeilijk.

Eerst had ze de GGD gebeld om te vragen aan wie haar brief gericht moest worden. Aan helemaal niemand, was het antwoord, want brieven met een verzoek tot inzage werden niet geaccepteerd. Ze zouden wel een formulier sturen; zo was het nu eenmaal geregeld.

Okee, dan maar een formulier. Het vervelende was alleen dat dat formulier wél de mogelijkheid bood om inzage te vragen, maar niet om te vragen welke personen en instanties het dossier al eerder hadden ingezien. Sterker nog: als ze dat aanvullende verzoek nog even erbij zou krabbelen, zou het hele formulier ongeldig worden en zou ze helemaal niets krijgen.

Wat nu?

De vraag was dus: wat nu? We legden het voor aan een aantal privacy-juristen. Het helderste antwoord kwam van Ot van Daalen, van advocatenkantoor Digital Defence:

"Het is onzin dat een inzageverzoek alleen met het formulier van de gemeente mag worden ingediend; je mag dat verzoek ook in je eigen woorden aan de gemeente sturen. Bovendien heb je op grond van artikel 35 Wbp recht op inzage in de 'ontvangers of categorieën van ontvangers' van je persoonsgegevens. De GGD moet dus ingaan op dat verzoek," aldus van Daalen.

Oftewel: toch gewoon maar een briefje sturen, die GGD moet niet zo zeuren. Ze zijn domweg verplicht om zo'n brief in behandeling te nemen.

Natuurlijk hebben we de GGD zelf nog even gebeld hierover, maar daar was niemand beschikbaar voor commentaar.

Digitaal inzien?

Is het eigenlijk niet mogelijk om de gewenste gegevens online op te vragen? Nee, dat kan helaas (nog) niet.

Eén van onze juristen maakte ons attent op een proef van de gemeente Amsterdam om online je gegevens te kunnen inzien maar daar heb je weinig aan, constateerden we.

Op de website van de gemeente Amsterdam staat op een diep verborgen pagina dat het alleen maar gaat om gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP), oftewel de gegevens waar je normaal een uittrekseltje voor haalt. Dus niet de gegevens die de jeugdgezondheidszorg van je kinderen heeft opgeslagen. (Vervolgens kun je de BRP-gegevens opvragen via MijnOverheid, maar dat is verder niet zo spannend. Het werkt.)

Meer informatie

Behalve een voorbeeldbrief voor het inzien van gegevens hebben we ook voorbeeldbrieven om bezwaar te maken tegen het opnemen van gegevens in het digitale dossier. Zie: Bezwaar maken tegen het EKD - voorbeeldbrieven.

Redactie Ouders Online

 

Reacties

Die wandelgang vergt alleen

Die wandelgang vergt alleen maar negatieve energie en lost niets op omdat een ouder niet in het systeem kan en correcties geen correcties zijn maar toevoegingen van een niet-deskundige. Het maakt ook niet uit of één persoon of vijf personen het gelezen hebben; er is een beeld geschetst die niet positief uitvalt, anders zat je niet in het systeem.

Als ouder kan je alleen maar energie steken in je kind zodat het opklimt uit een dal en nieuwe (school)- rapporten dit registreren. Dat is het bewijs dat de info in dossiers weerspreekt. Deze problematiek doet zich al voor in de leerlingendossiers. Ook hier kan een ouder niet in het systeem, en dat weten ze op school maar al te goed. Na een switch naar een andere school, spring je als ouder een gat in de lucht wanneer een positief rapport het negatieve beeld weerlegt, want dat geeft aan dat de vorige school niet objectief heeft gehandeld. Dat bewijst de onkunde en het gebrek aan professioneel handelen. Dat is zwart op wit bewijs, dat weerlegt suggestieve verslaggeving .

Hier ook dossier etc

Hier ook dossier etc opgevraagd bij GGD Utrecht, op basis van genoemde voorbeeldbrief. Werden gebeld door GGD-dame die vertelde dat er niets in het dossier stond, het papieren consultatiebureauboekje ingescand was (en ook bewaard).Verder geen info, ook niets thuisgestuurd gekregen. Wel werd er meermalen aangegeven hoe jammer het was voor het kind dat we geen informatie in het dossier wilden.En dat we van harte welkom blijven om te bellen als we (opvoedings)vragen hebben. Zucht.