Te weinig tijd voor grootouders op verjaardag zoon?

Ik zoek een referentiekader: binnenkort is onze zoon jarig (wordt 10)
Grootouders (plusminus 75, wonen op twee uur rijden) hebben aangegeven liever niet op het feestje zelf te komen aangezien ze liever wat meer qualitytime hebben met ons en kleinkinderen. Snap ik helemaal, en daar hebben wij gehoor aan gegeven: we hebben ze uitgenodigd voor een andere dag, vanaf na schooltijd (wij nemen een uurtje eerder vrij van werk en zeggen onze sport af), en ze kunnen ze ook blijven slapen, zodat ze niet de lange reis in twee keer op een dag hoeven te maken. We hebben dan de helft van de middag en de hele avond om bij te kletsen, samen te zijn, zonder ander "publiek". In de weekenden rondom de verjaardag zijn er andere afspraken gemaakt (sportwedstrijden seizoensgebonden en vakantieplannen).

Nu hebben we gister toch een verontwaardigde mail ontvangen dat ze zwaar teleurgesteld zijn dat ze niet een hele dag kunnen komen en dat ze dus van de verjaardag afzien.
Ik begrijp dat niet zo goed. We komen aan hun wens tegemoet (apart en niet samen met de anderen). Ze kunnen overnachten, zodat ze niet vier uur op een dag hoeven te reizen (snap ik ook voor bejaarde mensen, desondanks zijn ze nog best wel heel mobiel) .

Het bezwaar is dus feitelijk dat ze niet zondagmiddag kunnen komen van 11.00 tot 19.00, maar maandag van 15.00 tot de volgende dag na het ontbijt (wij moeten dan wel werken en naar school, maar ze kunnen gewoon hun gang gaan en vertrekken als ze er klaar voor zijn). Dat maakt toch per definitie niet zoveel uit qua uren ? Waarom doen mensen zo moeilijk? We maken ons vrij, zorgen voor 1 op 1 aandacht en nog is het niet goed?
Is het teveel gevraagd dat zij er begrip voor hebben dat een aantal gezinsleden een seizoensgebonden sport beoefenen en dat in deze maand veel tijd van ons vergt, en dat wij dus deze maand in de weekenden weinig tijd hebben voor familie en logeerpartijen? Als mensen met pensioen zijn, is dan door de weeks afspreken slechter dan in de weekenden ? En is ons scham dan een reden om zo de kont tegen de krib te gooien en niet op verjaardag te komen ? Begrijp me goed, ik heb er geen problemen mee als ze niet komen, eigen keus, maar wel problemen met de boze en verwijtende toonzetting van hun mail.